Menu Tickets

Elfia Haarzuilens 2018

21 - 22 April 2018

Spektakel! Promotie! Propaganda! De verkiezingen voor het Koningschap van Elfia zijn weer open.

Dit jaar gaan we het een klein beetje anders aanpakken. De voormalige kandidaten voor het koningschap hebben laten zien dat zij zelf boordevol ideeën zitten voor hun campagnes en uitermate geschikt zijn om zelf propaganda te voeren. Het verkiezingsproces zal hetzelfde gaan als afgelopen jaar, met het Koningskamp als basis voor iedereens campagne. Laat je creativiteit zien! De zaterdag van Elfia wordt volledig gewijd aan de verkiezingscampagnes. Verzin zelf leuke activiteiten om ervoor te zorgen dat het volk weet DAT jij er bent, WIE jij bent, WAAR jij voor staat en WAAROM er op jou gestemd moet worden! Maak jouw plek in het koningskamp waardig, zodat de Elfianen kunnen zijn dat jullie de juiste leiders zijn. Tegen het eind van de zaterdag zullen de stembussen opengaan en mag het volk stemmen op hun favoriete kandidaat.

Belangrijke wijziging: Je bent het koningspaar voor een heel jaar. Dit houdt in dat je tijdens Elfia Arcen 2018 en Elfia Haarzuilens 2019 beschikbaar en aanwezig bent in je koninklijke karakter. Tijdens deze edities van Elfia zul je deelnemen aan de door de organisatie bedachte koninklijke activiteiten. Tijdens Elfia Haarzuilens 2019 zullen de nieuwe verkiezingen zijn en zul je de troon doorgeven aan jullie opvolgers.

Deelnemen als kandidaat houdt het volgende in:

  • Je kunt je in het Engels goed verstaanbaar maken, gedurende de tijd in de spotlights.
  • Voor deelname moet je minimaal 16 jaar zijn. Minimaal één van de deelnemers moet 18+ zijn.
  • Wij hebben gemerkt dat wanneer je je als koppel opgeeft, je meer kans maakt om te winnen.
  • Op zaterdag en zondag is het Koningskamp je basis, dit mag je inrichten naar eigen stijl en je staat hier met andere kandidaten. Je mag zelf activiteiten verzinnen om hier te houden en om de stemmers aan je te binden.
  • Jullie zijn op vrijdag aanwezig op het terrein, zodat de activiteiten als (potentieel) koningspaar/kandidaten besproken kunnen worden en zodat jullie het kamp kunnen inrichten
  • Toegang tot het evenement wordt door de organisatie geregeld. Slaapplekken kan in overleg naar gekeken worden.
  • Vrijwilligers van Elfia mogen niet meedoen aan de verkiezingen mits zij aankomend evenement niet meewerken als vrijwilliger.

Wil je deelnemen als kandidaat, lever dan het volgende aan:

  • Verkiezingstekst, aangeleverd in het Nederlands en Engels.
  • Verkiezingsfoto, een foto van 300 DPI, in portretvorm (dus verticaal).
  • Verkiezingsfilmpje:
    • Gesproken tekst moet in het Engels zijn of indien niet mogelijk Engels ondertiteld zijn.
    • Tijdsduur is maximaal 8 minuten, maar ervaring leert dat een kort, krachtig, informatief en humoristisch filmpje hoge ogen scoort bij het publiek.
    • Gebruik geen muziek in het filmpje waar copyright op zit, dan kunnen we de film niet plaatsen op de website
    • Stuur je film via mail of WeTransfer. Mocht je een YouTube-link sturen zorg dan dat de film nog niet publiekelijk zichtbaar is totdat deze op de site van Elfia gepubliceerd is.
  • De Verkiezingsposter wordt door ons gedrukt, mits deze voldoet aan deze voorwaarden.

TIP: Kijk naar de voorgaande koningen en koninginnen van Elfia, misschien kun je je verhaal connectie laten hebben met de geschiedenis van Elfia.

We houden ervan wanneer jij jezelf promoot, hoe meer mensen jullie enthousiast maken, hoe dichter je bij de troon komt. Er zijn echter een paar regels om alles netjes en op een Elfia manier te laten verlopen.

  • Uitdelen van flyers is verboden, daarom maken we posters. Op die manier worden alle bezoekers op de hoogte gebracht en kunnen ze voor jullie stemmen!
  • Als je een filmpje hebt gemaakt mag je deze pas delen zodra hij op de website van Elfia is verschenen.
  • Als je de media wilt inschakelen is dat geen probleem, zorg alleen wel dat je de organisatie op de hoogte brengt. Wij zullen je dan in contact brengen met ons PR elfjes.

Deelnemen nadat jullie zijn verkozen tot Koningspaar houdt in:

  • Je bent het koningspaar voor een heel jaar. Dit houdt in dat je tijdens Elfia Arcen 2018 en Elfia Haarzuilens 2019 beschikbaar en aanwezig bent in je koninklijke karakter. Tijdens deze edities van Elfia zul je deelnemen aan de door de organisatie bedachte koninklijke activiteiten. Tijdens Elfia Haarzuilens 2019 zullen de nieuwe verkiezingen zijn en zul je de troon doorgeven aan jullie opvolgers.
  • Meedoen aan op personage/karakter gebaseerde interviews, voor en tijdens de komende Elfia
  • Meedoen aan eventuele pers activiteiten
  • Meewerken aan het programma van Elfia zoals in de draaiboeken die jullie zullen ontvangen staat omschreven. Zorg ook dat je hier op tijd aanwezig bent.
  • Buiten het programma van Elfia om blijf je in je karakter als koningspaar.
  • Op zaterdag van Elfia Haarzuilens 2018 tijdens je eigen verkiezingen kun je ook activiteiten organiseren voor het publiek in het Koningskamp, als je niet wint is het niet de bedoeling om op zondag al je kamp in te pakken. Dit kan pas op zondagavond of maandagochtend.
  • Op zondag van Elfia Haarzuilens 2018 ben je lid van de Jury van de Costume Parade en zullen jullie een prijs uitreiken genaamd The Royal Prize. Het is dan ook traditie dat jullie een leuk kleinigheidje wat past bij jullie koningschap meenemen om uit te reiken aan een kandidaat die niets heeft gewonnen maar die jullie toch wat gunnen.

De organisatie van Elfia biedt de winnende deelnemers:

  • Een overnachting voor 2 personen, voor 2 nachten Elfia Arcen 2018 (vrijdag op zaterdag en zaterdag op zondag)
  • 350 euro om te spenderen aan extra accessoires voor de rol van Koning/Koningin.
  • Een Gräf/Gräfin titel in Elfia met bijbehorende medaille.
  • 12 flessen mede voor eigen consumptie.
  • VIP Toegang voor het koningspaar tijdens het volgende evenement.
  • Toegang tot Elfia in de toekomst.

Het Koningspaar zal geassisteerd worden door de Theatre Crew, deze bestaat uit 4 mensen. De leden van de Theatre Crew zijn er om jullie te ondersteunen en ervoor te zorgen dat alle activiteiten volgens plan verlopen. Je kunt ze zien als theater directors. Ze blijven in contact met jullie over schema en deelname. We zullen allemaal samen moeten werken om het goed te laten verlopen. Houd dan ook aub in het achterhoofd dat we samen naar hetzelfde doel willen toewerken, luister naar wat de Theatre Crew met jullie bespreekt. Je bent vrij om buiten het programma zelf dingen te ondernemen, maar dit mag niet in de weg staan van het programma wat de organisatie levert. Van te voren hebben jullie je goed voorbereid en voelen jullie je prettig een groot publiek en pers te woord te staan. Je hebt een professionele instelling, je bent nuchter, fit en toont inzet/enthousiasme om je rol te vervullen, alsmede samen te werken met de organisatie en de Elfia vrijwilligers door open te staan en meewerkend te zijn.

Wanneer je deel wilt nemen, stuur dan een email naar anneke@elfia.com en laat weten dat je bezig bent met de voorbereidingen, zodat wij je op de hoogte kunnen houden van eventuele wijzigingen en ons voor kunnen bereiden op je deelname. De uiteindelijke inschrijving is definitief als je je verkiezingstekst, verkiezingsposter en het liefst een filmpje uiterlijk 10 maart 2018 hebt ingeleverd. Je kunt je campagne beginnen zodra je hiervoor toestemming hebt gekregen van de Elfia organisatie.

NB: Bij meer dan vijf koppels die zichzelf kandidaat stellen maakt de organisatie van Elfia een selectie welke kandidaten mee doen aankomend event.