Vrijwilligersfuncties en FAQ

FAQ

Kan ik overnachten op Elfia?
Ja, er is een vrijwilligerskampeerplaats op Elfia waar je je tent kunt opzetten.

Krijg ik vergoeding voor Elfia?
Elfia verzorgt eten en drinken voor alle vrijwilligers. Vrijwilligers met de volgende functies krijgen vergoeding:

1. 1. Vrijwilligers die werken tijdens de opbouwweek
   2. Vrijwilligers die werken tijdens de afbouwweek
   3. Vrijwilligers met leidinggevende verantwoordelijkheden tijdens het festivalweekend.

Wat voor kleding moet ik dragen?
Tijdens de op- en afbouwweken draag je makkelijk zittende kleding en bij voorkeur veiligheidsschoenen. Tijdens het festival draagt iedereen een rood-gele tabberd met een riem over hun kleding. De locatiemanagers en parkeermedewerkers dragen op donderdag en vrijdag voor het evenement ook een tabberd, omdat zij direct contact hebben met de standhouders en entertainers. De enige uitzonderingen zijn de kantoormedewerkers, die een Elfia-jas dragen.

Is er transport voor ons geregeld?
Nee, je kunt met de auto of het openbaar vervoer komen. Op de Elfia Crew Facebook-pagina kunnen vrijwilligers carpool mogelijkheden aanbieden.

Kan ik mijn waardevolle spullen ergens veilig achterlaten?
Elfia is niet verantwoordelijk voor de veiligheid van je waardevolle spullen. We adviseren je alleen noodzakelijke spullen mee te nemen naar het evenement en je waardevolle spullen bij je te houden, of in je tent/auto te bewaren.

Welke taken kunnen vrijwilligers doen op Elfia?
Hieronder staan alle vrijwilligerstaken waarin je Elfia kunt helpen voor, tijdens en na het festival. Onthoud dat je kunt kiezen op welke dagen je wilt helpen.

FUNCTIES BINNEN ELFIA:

Bottlepoints

(We zoeken momenteel geen vrijwilligers voor deze functie)

Je helpt met de Elfia bottlepoints.

Crewcare
Start: Vrijdag vóór het festival
Einde: Maandag na het festival

Tijdens ontbijt, lunch en diner verzamel je maaltijdvouchers van mensen en help je de catering om alles soepel te laten verlopen. Indien nodig bereid en bezorg je lunch- en dinerpakketten voor vrijwilligers die niet van hun post kunnen vertrekken tijdens eetmomenten.

Voor deze functie is het belangrijk dat je sociale vaardigheden hebt en hygiënisch werkt.

 

Construction
Start: Maandag vóór het festival (aankomst op zondagmiddag)
Einde: Minimaal tot dinsdag ná het festival

Je bent aanwezig gedurende de hele opbouwweek en minimaal tot dinsdag van de afbouwweek. Je helpt met het opbouwen van het evenement en met het afbreken na afloop.

 

Decoration
Start: Maandag vóór het festival (aankomst op zondagmiddag)
Einde: Minimaal tot dinsdag ná het festival

Je bent aanwezig gedurende de hele opbouwweek en minimaal tot dinsdag van de afbouwweek. Je helpt met het decoreren van het terrein en zorgt ervoor dat alle decoratiematerialen tijdens de afbouwweek droog en netjes worden opgeborgen.

 

Distribution
Start: Zondag vóór het festival
Einde: Woensdag na het festival

Je bent het kloppend hart van Elfia voor alle vrijwilligers. Je taken bestaan uit het distribueren en verzamelen van allerlei materialen om de Elfia-teams te ondersteunen. Ook hoort het administreren van deze materialen erbij. Daarnaast voer je eenvoudige kantoortaken uit, zoals sorteren, lamineren, knippen en lijsten maken.

Deze taak vereist aandacht voor detail en een klantvriendelijke houding.

 

Driver
Start: Vrijdag vóór het festival
Einde: Maandag na het festival

Van vrijdag tot en met maandag rijd je artiesten en andere deelnemers heen en weer. Op vrijdag en maandag bestaat dit vooral uit ritten naar en van de vliegvelden. Tijdens het weekend rijd je vooral tussen het hotel en het festivalterrein.

Voor deze functie moet je een goede chauffeur zijn en de deelnemers tijdens de ritten kunnen vermaken.

 

Flying Fixers
Alleen tijdens het festivalweekend

Je voert allerlei klussen uit die tijdens het festivalweekend gedaan moeten worden. Dit kan variëren van bijspringen bij andere teams, vuilnisbakken legen, poorten bewaken, en paden vrijmaken bij calamiteiten.

Voor deze taak is het handig om veelzijdig te zijn. Goede communicatieve vaardigheden zijn ook belangrijk.

 

Merchandise
Alleen tijdens het festivalweekend

Als je deze taak kiest, verkoop je Elfia-merchandise tijdens het festivalweekend. Als je niet goed bent in verkopen of omgaan met geld, is dit misschien niet de juiste functie voor jou.

Voor deze taak is het belangrijk dat je goed met geld kunt omgaan en adequaat klanten kunt helpen.

 

Office

(We zoeken momenteel geen vrijwilligers voor deze functie)

Je helpt op kantoor bij Elfia.

 

Royal Guard
Alleen tijdens het festivalweekend

Bij deze taak verkleed je je als een lid van de Koninklijke Garde van Elfia. Je vermaakt gasten en helpt bij het begeleiden van entertainers en shows, zoals tijdens de kroning of de kostuumparade.

Deze taak vereist dat je rondloopt in een kostuum (inclusief harnas onderdelen). Hiernaast speel je de rol van Koninklijke Garde-lid. (Dit is een rol met slapstick-elementen).

 

Stagecrew
Alleen tijdens het festivalweekend

Je werkt achter de schermen en zorgt ervoor dat bands en artiesten op tijd en met alle benodigde apparatuur op het podium staan. Een deel van deze taak is om ervoor te zorgen dat de artiesten alles hebben qua comfort.

Deze taak vereist dat je in piekmomenten kunt werken en dat je fysiek capabel bent.

 

Theater Crew
Start: Vrijdag vóór het festival
Einde: Maandag na het festival

Je helpt bij alles wat te maken heeft met de kostuumparades. Onder andere het zorgen dat de deelnemers op tijd op het podium en bij de pre judging zijn.
Daarnaast assisteer je bij alles wat nodig is om de Giostra Fortunia (onze grote spiegeltent) soepel te laten verlopen. Op maandag en vrijdag hebben we hier ook een paar mensen nodig.

Plannen en sociale vaardigheden zijn een must voor deze functie.

 

Ticket Control
Alleen tijdens het festivalweekend

Je controleert de tickets van bezoekers die het festivalterrein willen betreden. Je helpt ook mee met het soepel laten verlopen van het Elfia visumproces, wat ook het controleren van tickets inhoudt.

Je hebt een vriendelijke uitstraling en weet hoe je mensen kunt aanspreken zonder vast te raken in een gesprek. Jij bent het eerste gezicht dat bezoekers bij Elfia zien.

 

Tourist Information
Alleen tijdens het festivalweekend

Je bent het vriendelijke gezicht dat festival gerelateerde vragen van bezoekers beantwoordt. Je beheert ook de gevonden voorwerpen.

Voor deze taak moet je echt een mensenmens zijn.

 

Traffic controller
Alleen op donderdag en vrijdag vóór het evenement en zondagavond en maandag na het evenement

Je zorgt ervoor dat de deelnemers de juiste route volgen naar hun standplaats of gebied op het terrein. Voor deze taak bewaak je vooral poorten en kruispunten en wijs je de juiste rijrichting aan.

Voor deze taak heb je geduld en goede communicatieve vaardigheden nodig.

 

Word ook vrijwilliger!